В отличие от случая с подоходным налогом для физических и юридических лиц, когда необходима подача декларации, для оплаты налога на недвижимость нет необходимости ежегодно подавать налоговую декларацию. Владелец недвижимости обязан подать декларацию в двухмесячный срок со дня завершения строительства или приобретения имущества. (В случаях приобретения недвижимости в наследство срок подачи декларации составляет 6 месяцев.)

После этого декларацию надо подавать только в случаях, когда наступило изменение в декларированных обстоятельствах – например, здание частично или полностью уничтожено; недвижимое имущество из категории облагаемого перешло в категорию необлагаемого или наоборот, недвижимость стала или перестала быть основным жильем; предприняты улучшения жилищных условий, влекущие за собой изменения в налоговой оценке и пр.

В случае с налогами на недвижимость и на вывоз бытовых отходов взаимоотношения между налогоплательщиком и муниципалитетом, где периодически выплачивается налог, определяются местонахождением недвижимого имущества. В этом случае связь налогоплательщика с администрацией не зависит от места адресной регистрации, как в случае с подоходным налогом.
Задолженность определяется на основании налоговой базы, но в случае со сбором на вывоз бытовых отходов может действовать другой принцип – например, в зависимости от числа используемых мусорных баков.

База для вычисления задолженности для каждого конкретного объекта определяется налоговой администрацией. В случае с недвижимым имуществом лиц и жилым фондом предприятий за базу берется налоговая оценка. Для нежилой недвижимости базой может быть как налоговая оценка, так и балансовая стоимость имущества, в зависимости от того, какая из них выше.
Решением муниципального совета определяется размер тарифов для соответствующего района в границах, установленных законом. Администрация муниципалитета и отдел финансов определяют конкретный размер задолженности как соотношение между базой и установленным муниципальным советом тарифом.

Размер задолженности по налогу на недвижимость и вывоз бытовых отходов сообщается налогоплательщику или его законному представителю, когда налогоплательщик недееспособен – не достиг совершеннолетия или находится под опекой и попечительством.
с 2011 г. налог на недвижимость оплачивается в двух равных частях в два срока:
• с 1 марта до 30 июня
• и до 30 октября года, за который платитсяналог.
При предоплате всей суммы за год в срок с 1 марта до 30 апреля, делается 5% скидка от суммы налога.
Согласно ст. 69 Закона о местных налогах и сборах (ЗМНС) оплата за вывоз бытовых отходов производится в порядке, определяемым муниципальным советом. Администрация уведомляет налогоплательщика о сроках оплаты налога за соответствующий период времени. Оплата может производиться по частям, в зависимости от решения соответствующего муниципалитета. Обычно плата производится двумя или четырьмя равными частями. В некоторых районах налог за вывоз бытовых отходов оплачивается двумя частями в тех же сроках, что и налог на недвижимость. В других – все еще действует схема оплаты налога на недвижимое имущество, действовавшая до 2010 г. – четырьмя равными частями - до 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 30 ноября. 5% скидка тоже зависит от конкретного решения муниципалитета. Некоторые районы предоставляют такую скидку при оплате полного размера налога в интервале от 1 марта до 30 апреля, а в других районах такой скидки нет. Согласно ст. 22, п. 7 Налогово-страхового процессуального кодекса (НСПК), когда срок истекает в нерабочий день, этот день не засчитывается и срок переносится на следующий рабочий день. Налоги вносятся в муниципалитет по местонахождению недвижимости, кроме случаев, когда речь идет об имуществе концессионера, расположенном на территории более чем одного муниципалитета (тогда средства получает тот муниципалитет, на чьей территории находится большая част имущества). Согласно ст. 2 ЗМНС местные налоги оплачиваются наличными в кассах муниципальной администрации или через безналичный расчет. Согласно ст. 2 п. 2 ЗМНС местные сборы оплачиваются наличными, безналичным расчетом или фискальными муниципальными марками.

Безналичный расчет можно осуществить:
а) почтовым переводом на уплату налогов в любом почтовом отделении;
б) банковским переводом наложенным платежом (чеком об оплате) для уплаты в бюджет в утвержденной форме;
в) через Интернет, если соответствующая муниципальная служба принимает подобный способ оплаты, как, например, указано в сообщении, распространенном Столичной мэрией.
г) чрез ПОС терминал платежной картой. С 01.01.2012 г. было внесено изменение в ст. 178 п. 5 НСПК для обеспечения безналичной оплаты таким способом.
При безналичном расчете с помощью платежного документа следует помнить, что необходимо заполнить определенные реквизиты в документе во избежание ошибок, и чтобы задолженность не была сочтена оплаченной в муниципальной информационной системе.
Кроме места, даты перевода, лица, производящего оплату, муниципалитета, в чей бюджет вносится сумма, банка и банковских счетов, следует заполнить следующие реквизиты:
• сумма налога;
• вид обязательства – налог на недвижимое имущество или сбор за бытовые отходы;
• код оплаты. Есть два разных кода оплаты – один для налога на недвижимое имущество и другой для сбора за бытовые отходы. Но эти коды одинаковы для всех регионов страны. Коды оплаты указаны под каждым имуществом в сообщении, рассылаемом муниципалитетом;
• номер партиды недвижимости, являющийся индивидуальным для каждого имущества и может совпадать только, когда речь идет о налоге на недвижимое имущество и сбор за бытовые отходы одного и того же имущества. Номер партиды указан в начале сообщения, рассылаемого муниципалитетом;
• срок, за который платите. Если оплата производится за весь 2012г., указывается период с 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. Если оплачивается часть задолженности, это следует указать, например, с 01.01.2012 г. до 31.03.2012 г., что возможно в случае со сбором за бытовые отходы, и с 01.01.2012 г. до 30.06.2012 г. если оплачивается налог на недвижимое имущество. В случае с этими обязательствами нельзя оплатить вторую долю, если не оплачена первая.

Одним наложенным платежом можно оплатить 4 задолженности бюджету, что означает, что так могут быть оплачены налоги и сборы двух объектов недвижимости. Плата налога на недвижимое имущество имеет значение и в некоторых других случаях. Например, в п. 1 и 2 ст. 264 от НСПК предвидено, что при передаче или учреждении вещих прав на недвижимое имущество (перечислен ряд гипотез) надо проследить, нет ли в налоговой оценке сведений о наличии или отсутствии задолженности по оплате налога на недвижимость. Если у передающей стороны есть публичные задолженности, они должны быть погашены до передачи, либо передающая сторона должна подписать декларацию о том, что не возражает, чтоб публичная задолженность была погашена из продажной цены, и покупатель внесет причитающуюся сумму в бюджет.